各乡镇人民政府、县政府各部门：

为切实推进全县电子政务建设和应用，提高办公效率和质量，全县于2008年11月启动运行电子公文传输系统。但从近年来的运行情况看，大部分乡镇、部门使用电子公文传输系统积极性不高；由于部分乡镇政权建设、部分办公地点变更等原因，致使部分乡镇、部门尚未开展电子公文传输业务，电子公文传输系统应用工作严重滞后。为切实加强全县电子公文传输系统应用工作，确保政令畅通，进一步推进无纸化办公，县政府将于近期重新启动实施电子公文传输系统，全面推广应用电子公文传输系统，现将有关事宜通知如下：

一、提高思想认识。各乡镇、各部门要充分认识电子政务建设的重要性和必要性，切实加强组织领导，认真安排部署，严格执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，确保电子政务内网在单独的计算机上应用。尚未连入电子政务内网的乡镇及部分，要积极与县政府办公室电子政务室联系，尽快开通电子公文传输系统业务（共和县政府内网网站：）。同时，要进一步健全规章制度，确保电子政务规范、高效运行。

二、建立责任制度。各乡镇、各部门要严格按公文处理程序严格操作，在文档发送时，严格执行有关操作规程，系统正式运行取消纸质公文后，凡因不按时开机或上网而耽误签收电子公文、会议通知等造成的贻误，责任由接收单位负责。

三、确定专人负责。各乡镇、各部门必须确定两名操作员负责本单位的文档收发，实行AB岗工作制：A岗为主操作员，承担系统日常应用与管理工作；B岗为辅操作员，当A岗主操作员因休假、出差、会议等情况离岗期间，由其代替履行职责。同时为保证公文传输的时效性，各乡镇、各部门至少应在每天上、下午各入网一次，及时接收公文，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。届时县政府信息中心将每月对各单位签收和发文情况进行督查，对不正常签收和不规范发文的单位在全县范围予以通报批评。

请各乡镇、各部门于6月8日前将分管领导及操作人员等相关责任人员的姓名、职务、电话和手机号码报县政府办公室电子政务室。

联系人：王军　联系电话：0974-8510336，

　　　　　　　　　　　　二〇一二年五月三十一日

主题词：网络　 电子政务　　 通知

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