共和简讯共和县工商局“五项服务措施”提高企业年检效率
为提高企业年检效率,共和县工商局采取五项服务措施,指导企业做好网上年检申报工作,有效提高了网上年检预审通过率。截至目前,通过网上年检预审企业115户,其中受理通过67户。
一、宣传服务。为充分营造良好的舆论氛围,提高企业网上年检的申报率、参检率,采取报刊、广播、宣传栏、手机短信等媒体宣传和设立网上年检专线咨询电话、举办大型集中宣传活动等方式,加强对企业网上年检的宣传,指导企业网上申报年检。期间,共发送手机温馨提示短信6000余条,发放宣传材料800余份,发放《网上年检程序》和《网上年检流程》指南500余份,海南报刊登年检温馨提示1条,接听咨询电话50余次,提高了广大企业对网上年检的认知度,营造了网上年检的良好氛围。
二、预约服务。为进一步强化服务意识,提高年检效率,在年检窗口调配了1台电脑,每天电话预约5至10户企业,共预约115户企业指导其网上年检申报录入,确保了网上年检顺利运行。
三、上门服务。为切实提供“检前、检中、检后”全方位服务,对9户公司及分支机构较多的企业,实行了上门服务,指导网上申报年检,变“企业跑工商”为“工商跑企业”,做到了企业年检申报一次完结,从而避免了企业多次往返工商部门的现象,进一步提高了企业的参检率和年检的工作效率。
四、指导服务。为提高年检服务质量,在科室设立咨询电话,对企业咨询电话,做到耐心解释,尽心指导;对于企业反馈的问题,及时予以协调解决,一时难以解决的,通过向上级反映,力求给予解决;针对企业经办人不熟悉网上年检流程的问题,举办企业网上年检培训班,详细讲解了网上年检流程、注意事项、网上年检指南和网上年检时间、范围、方式等;并抽调业务骨干成立年检指导组,深入企业指导网上申报年检15户。
五、延时服务。针对办理企业年检过程中对于工作时间不能完成的业务咨询及受理,延时服务,在午休时间为其办理,直至办理完毕,同时在网上实行24小时受理企业申报年检。期间,对已申报年检的53户企业及申报后要求紧急办理的5户企业,本着急事急办,快事快办的原则,延时办结了年检,累计共延时服务32个小时。(县工商局)