为进一步提高办公效率，提升住建服务水平，2021年6月共和县住建局启用集移动、便捷、实时于一体的OA系统，达到了“流程统一、责权分明、管理高效”的运行模式，满足了局机关办公需求，提高了办事效率，增强了科室联系，形成了“一次申报、综合受理、并联审批、审监互动”的审批服务新模式，实现了全流程管控、全方位统筹、全周期监管，优化了营商环境。
一是统一审批流程，实现全流程管控。理清工程建设项目审批涉及的工程项目资金拨付、项目发票报销、项目省内外出审批、差旅费报销等事项，把工程建设项目细分为4类流程，全过程划分为5个阶段并联实施，首先由申请人提交项目资金审批表并填写基本内容后，由财务对审批表进行初审提交，再由分管财务和项目副局长审核并批示，最后提交局长审核项目资金拨付情况，经局长同意后，项目申请单位将审批表盖章后再次交至财务。
二是统一审批管理，实现全方位统筹。以“线上审批窗口”提供综合服务，分阶段实行“综合受理、分类审批”，通过线上线下“一张表单”整合申报材料，实行“一份办事指南，一张申请表单，一套申报材料，完成多项审批”，大幅减轻了项目单位的申报负担。截至目前，工程项目流程共操作228条，内部流程中，公务活动审批单共107条、发票报销76条、省内外出差审批单5条、差旅费报销7笔。
三是统一监管方式，实现全周期监管。着重聚焦工程建设项目审批流程不畅的“堵点”，部分审批程序繁、时间长的“痛点”，各科室信息壁垒的“难点”，通过审批制度全局统筹、审批系统综合统建、项目类型全局统一，实现了“线上审批、线上监管”，利用OA系统有效解决了工程建设项目审批领域的难题，提升了审批管理能力和审批制度效能，打通了各科室审批信息的共享通道。
OA系统的运行在信息化建设上理念超前，思路清晰，系统设计周密完备、系统功能性和实操性强、把信息化技术应用在住建业务办公，以最大限度优化审批环节，压缩审批时间，方便施工企业快速、高效办理审批手续，促进各类建设项目早开工、早建设、早运营。
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